电脑粘贴复制快捷键ctrl加什么,复制快捷键ctrl加什么复制粘贴

有朋友说:不太会excel的公式,只会复制粘贴

Really?你确定真的会复制粘贴?

今天带大家一起见识一下Excel强大的复制粘贴功能!

01 批量更改数据

表格的销售额是元为单位,汇报时老板说要改为万元,难道你还一个个加小数点?

电脑粘贴复制快捷键ctrl加什么,复制快捷键ctrl加什么复制粘贴

批量更改数据

操作步骤:在一空白单元格输入10000(需要转化的数值)——复制该单元格——选中需要更改的数据区域——右击——选择性粘贴——在弹出的【选择性粘贴】窗口中选择粘贴【数值】,运算【除】——【确定】

02 复制粘贴自动调整列宽

经常在复制时,有些单元格的内容会比较多,如果直接Ctrl+C,Ctrl+V的话,粘贴后都要重新调整列宽,对于数据多表格来说,简直要命!这时候就可以使用选择性粘贴来解决这个问题!

错误做法:

电脑粘贴复制快捷键ctrl加什么,复制快捷键ctrl加什么复制粘贴

直接复制粘贴,备注列需要重新调整列宽

正确做法:

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自动调整列宽

操作步骤:复制该单元格——选中需要粘贴的数据区域——右击——选择性粘贴——选择图标【保留源列宽】

03 行列置换

工作中遇到要将行列的内容相互转换,也可以复制粘贴搞定,省去重新制表重新粘贴数据的麻烦。

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行列置换

操作步骤:复制该单元格——选中需要粘贴的数据区域——右击——在粘贴选项图标中选择【转置】

04 自动更新数据

Excel中还有一个粘贴链接的功能,当原数据表发生变化,粘贴的表格也会自动发生变化。这个功能与设置公式效果一样,却比设置公式更快捷!

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自动更新数据

操作步骤:复制该单元格——选中需要粘贴的数据区域——右击——选择性粘贴——选择图标【粘贴链接】

05 跳过空单元格粘贴

某区域既有数据又有空白单元格,这时如果直接复制粘贴到其他表格,就会覆盖表格中原有的数据。一个一个粘贴效率太慢。其实Excel中具有跳过空白单元格粘贴的功能,可以在粘贴时不覆盖原有数据,只将非空单元格的数据进行粘贴。

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跳过空白单元格粘贴

操作步骤:复制该单元格——选中需要更改的数据区域——右击——选择性粘贴——在弹出的窗口中勾选【跳过空单元】——【确定】

以上就是今天分享的的Excel表格中实用的复制粘贴技巧!熟悉运用小技巧,日常办公不费劲,工作效率加倍提升!

如果大家有更好的操作,欢迎【评论区】一起分享哦!


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