创业王怎么采购(采购如何自己创业)

精益采购管理是制造型企业精益化企业管理的重要一环。“管好供应商”也是公司降低成本、杜绝浪费、实现节约、保住利润、增强竞争力的一项非常重要的经营策略。

一、 精益采购管理的基本流程如下:

1、收集供应商信息

根据公司的采购意向需求,通过线上线下等多种方式收集相应供应商的信息。包括供货价格、供货能力、售后服务网络、技术开发能力、付款账期、企业规模等等,作为相互比较分析的依据,以便能筛选出适合公司需求的意向供应商。每种材料的供应商数量不低于3家。

2、对收集到的供应商信息进行对比分析。

针对收集到统一材料的多家供应商(至少3家)进行对比分析,包括供货价格、产能、技术保障能力、质量保障能力、合作给予的付款账期、距离公司的远近、售后服务网络的分布等,形成“供应商对比分析意向报告”,初步确定有意向的供应商。

3、让意向供应商提供样品试用。

联络意向的供应商,请其提供样品,进行试用或试验,确认其产品各项质量指标是否能满足公司的要求;若公司没有试验的能力,可以要求供应商提供其既往的出厂检验报告和第三方检验报告,进行理论上的判定,然后试用产品,确定产品质量满足公司要求的能力,试用的结果形成“供应商样品试用评价报告”。

4、到准供应商制造现场进行初步考察。

对于经样品试用,产品质量满足公司要求的供应商,在可行的情况下,组织公司“供应商评定小组”到供应商现场初步考察,确认供应商的实际情况,考察结果形成“供应商现场初评报告”作为供应商评审的其中一项依据。

5、供应商综合评审。

根据公司《合格供应商评定办法》对供应商进行综合评定,包括供应商的合法能力、供货能力、价格、售后服务保障、商业合作信誉、产品试用评价、现场初步考评结果,每一种材料至少评定出两家供应商,一家作为正常供货供应商,一家作为后备供货供应商,评审结果经规定的领导确认后登录到“合格供应商名录”中,并标明其状态(正常供货还是后备供货)。

6、下达采购订单。

根据公司对材料的需求,下达采购订单。先小批量采购,进入批量试用期,进一步确定供应商的供货能力、质量稳定性;然后再开始根据公司的实际情况进入大批量采购合作过程,以确保采购工作的质量,有效降低采购管理成本。一般情况下,每月批量生产的产品采用“正常供货”供应商的材料,单件小批的零星采购用“后备供货”供货商的材料。以保障“后备供应商”对公司供货的粘性。

二、 精益采购管理的核心要点总结如下:

1、 与供应商进行合作谈判要点

谈判是一个双方博弈的过程,所以作为优秀的采购人员,在与供应商谈判前,一定会充分掌握采购市场的情况、供应商的情况、公司领导的意图、公司的市场发展情况等;以便赢得谈判工作的主动权。

谈判的过程也就是洽谈双方合作协议的过程,谈判内容包括商务方面、技术保障方面、质量保障方面,明确双方在合作过程中责任与义务,以及异常情况的处理说明等等,达成共识,并根据公司《合同审批流程》进入采购合同审批过程,最终双方签署合作合同。

公司的非标产品使用的材料,最好与供应商谈好明确公司所需材料的质量标准要求,签署“质量保证协议”,确保后期的正式合作顺利愉快。

2、供货过程中的沟通协商要点。

针对双方合作过程中出现的微小异常情况,进行沟通协调,达成共识,必要时另签补充协议,确保双方的合作更加的有质量、有效率、顺畅。

公司对采购材料的任何变化要求(比如质量方面的变化、订单方面的变化、送货交付方式的变化、付款方面的变化等等),及时将变化的内容通过书面的形式告知供应商,以便供应商能正确执行,防止出现执行偏差,影响双方合作,同时给双方带来不必要的损失和误会,也体现出对供应商的尊重。

另外,要求供应商将其所出现的变化也要及时告知公司,比如:配方的变化、工艺的变化、交期的变化、价格的调整等,以便公司能针对供应商的变化做出合适的应对之策。

3、供应商异常情况整改过程要点。

针对与供应商合作过程中出现的相对比较大的异常情况进行联络整改,整改包括口头上的通知和书面上的通知(“供应商整改通知单”),以便供应商知晓其异常的具体情况,根据公司的要求有针对性的整改。

4、对供应商进行辅导要点。

根据与供应商的合作情况、公司的需求等,必要时对供应商进行辅导,以便供应商能跟随公司的发展同步提升,真正实现“互惠互利、资源共享、合作共赢”的战略目标。辅导包括技术工艺辅导、品质管控方法辅导、现场精益生产管理质量管理体系辅导等。

5、对供应商定期考核评价要点。

定期统计、考核评价供应商的合作业绩,包括质量方面、货期方面、异常整改方面、相互配合方面、售后服务方面等等,为公司寻找优秀的供应商(战略合作伙伴)提供可靠的依据。根据公司实际情况,可选择每季度一次、每半年一次或每年一次。两次考核评价间隔不得超过一年。每次现场考核评价参照ISO管理体系第二方审核的方式进行。

Δ现场考核评价的文档资料包括“考核评价联络函”、“考核评价计划”、“考核评价表”、“首次会议”、“末次会议”、“考核评价报告”、“考核评价整改记录”。

Δ现场考核评价的流程:

联络→确定→传达计划→首次会议→现场考核→末次会议→考核总结→整改要求→传达考核报告→资料整理归档。

Δ考核评价的内容主要包括:

公司的管理要求、质量管理体系的要求、环保、安全管理体系的要求、供应商所在行业的法律法规要求,最终形成“供应商现场考核评价表”。

6、关注采购市场动态变化要点。

作为采购人员要经常关注采购市场的动态变化情况,确保自身的工作处于主动状态。光柱采购市场动态变化,还能为公司有效降低采购管理成本提供可靠的数据依据,比如什么时候需要储量采购、什么时候需要减量采购、什么时候需要主动向供应商提出降价等等。

7、举办年度供应商联谊会要点。

根据公司的要求组织优秀的合格供应商召开一年一度的优秀供应商联谊会。

联谊会的目的及事项是:

一、 感谢供应商给予的支持;

二、 告知供应商的年度合作业绩;

三、 洽谈双方下年度的合作计划;

四、 增进双方彼此的感情;

五、 促进双方的合作默契度;

六、 颁发年度优秀供应商荣誉证书。

七、 根据与供应商的合作业绩,评定出战略联盟合作伙伴,签署战略联盟合作协议书,颁发战略联盟合作证书,真正实现公司与供应商“互为支持、深度合作、战略共赢”的伟大目标,真正有效降低公司的采购管理成本,提升公司在市场上的声誉与地位。

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