商场工程部主管岗位职责(商场工程部经理的岗位概要)

WBS工作法很多人应该都很熟悉,那我为啥要写呢?

最近老有学员问我,WBS咋画,为啥用它感觉还不如不用……

商场工程部主管岗位职责(商场工程部经理的岗位概要)

我渐渐发现,这可能是一个普遍性的问题:

大家对「工具」可能是一种“知其然,但不知其所以然”的状态。

所以我决定写篇文章,好好唠唠。

这篇文章有点长,你们可得好好看,读完以后可以举一反三去理解和运用其他工具。

在老原看来,想要用好WBS,一定要注意这两个关键点:一个是结果,一个是过程。

总结来说就是你的「目标感+分解能力」

能从结果出发,一步一步拆解出具体的步骤并执行好它,达到预定的目标。

商场工程部主管岗位职责(商场工程部经理的岗位概要)

虽然道理都懂,但大多数人都没做到。

尤其是在面对时间紧、经验又少的项目或任务前面,不少项目经理都难免会手足无措。

不少PM或负责人会担心做计划是浪费大家的工作时间,然后不加思考就直接拍脑袋干起来,之后遇到问题再去解决,但结果总是差强人意。

遇到这种情况的项目经理,老原还是建议你(必须要)把WBS用起来。

因为WBS就是一个可以帮你理清头绪,根据目标做好任务计划的工具。

与其选择后期背锅,不如学会用WBS进行前期“拆雷”,尤其是没有成熟经验的项目,必须遵循WBS工作分解结构法对项目进行“拆解”。

商场工程部主管岗位职责(商场工程部经理的岗位概要)

一、WBS是什么?

01 大家做计划的现状是什么?

先来说说那个古老的问题——我们都知道把大象装入冰箱需要三步:

商场工程部主管岗位职责(商场工程部经理的岗位概要)

虽说这是小时候的脑筋急转弯,大家都知道听个乐就好了,但很多人做计划也真是这么做的。

行动上讲,把大象装入冰箱需要几步是典型的工作分解结构,上述的三步也是必须的步骤,但只分解了表面的工作内容,实际内涵远远不止于此。

现实生活中,想要让你把大象放进冰箱,只有这3步明显做不到。

第一,我们需要弄清楚任务需求:是要冷冻还是冷藏?是要活着冷藏还是分割冷冻?还是……

第二,需要测量大象的尺寸,考虑定制冰箱还是满世界找合适的冰箱?还是……

第三,怎么把它装进去?是迷晕了抬进去,还是让它自己走进去,又或者你需要一把刀……

商场工程部主管岗位职责(商场工程部经理的岗位概要)

因此,对任何一种方法,一种工具,一种模板,都应该搞清楚它们背后的逻辑和本质,是要解决什么问题,有什么制作原则,适用于什么样的场景?

通过理解基本的逻辑和规则,实践消化后形成自己的标准方法。只有这样,用工具解决问题时,才不会被工具解决。

02 什么是工作分解结构(WBS)?

①Work工作:可以产生有形结果的工作任务;②Breakdown分解:是一种逐步细分和分类的层级结构;③Structure结构:按照一定的模式组织各部分

WBS分解步骤:项目→任务→工作→日常活动

再举一个例子,还是那头大象,要如何吃掉一头大象呢?

答案当然是:一次吃一口。

完成一个大目标,就如同吃掉一头大象,需要一层一层、一级一级的逐步分解细化为一个个小的任务单元,从而把每一个小的任务单元完美的完成,大目标,自然也就完美地完成了。

对应到项目中,就是按一定原则拆解任务,然后把任务分解成一项项具体可执行的工作,再分配到每个人的日常中,直到无法分解为止!

03 WBS有什么用?

WBS最大的用处就是帮你拆解任务,使其变得可实操。

更细致的好处和功能,总结起来大概是3点:

1-时间压力面前,WBS是你死扛和逃避之外的第3种选择

在时间紧任务重时,对一个大的工作包往往无法准确的进行评估,当对其进行细化分解后就能评估出相对准确的工作时间与人力资源。

为啥?因为它可以可以理清整个项目结构,了解项目全貌,通过分析每个节点,帮你找到切入点,统筹整个项目所需的人力、时间、成本;

2-消痛疏堵?揭开项目细节,早发现、早解决

作为项目负责人,你肯定有过这样的经历:小细节没有关注,一两个字的关键细节没看清,结果酿成大麻烦,“小火”最后活活把你拉成了一个“救火队员”。

通过功能分解,完全方便你了解及控制项目进度,规避风险;运筹帷幄大概就是这种感觉。

任务看板可视化,把一些隐形的工作显性化,显性的工作结构化,结构的工作标准版,这不就是妥妥的高效组织吗!

3-划清责权,轻松应对需求新增

细分项目范围,为项目划清界线;当提出需求时,能清晰的分辨出所提出需求为新增需求,还是变更需求,便于项目管理者管理项目。

商场工程部主管岗位职责(商场工程部经理的岗位概要)

二、怎么搞定一个拿得出手的WBS

想玩好一个游戏,第一步就是了解规则,在规则清楚的前提下,如果你能“玩“好规则,加上技术辅助等等,你一定是个游戏高手。

01“守规矩”——WBS的分解原则

WBS看起来只是一张图,但也有它的「游戏规则」:

1、100%原则

拆分的任务要100%包含所有交付物,每一层分解的子任务也要100%覆盖它的父级任务范畴。

例如开发项目,在任务拆解时必须覆盖所有内容模块,然后再对不同模块做更细致的拆解。

2、要有合理的工作包大小

工作包不是越细越好,而是可交付、可分配、责任到人。分解的最小工作包要保证一个人能在80小时内完成的范围,如果大于和这个范围,就需要继续分解,因为大的工作包会有暗藏风险。

3、元素互斥

互斥就是相互独立且完全穷尽。「相互独立」就是不重复造轮子;「完全穷尽」才能做到无遗漏不误事。

比如你把采购水果和采购例子并存,就是不合理的拆分。

4、围绕产出

在列举WBS工作包时,要按照期望的产出物计划,而不能只是规划行动事件。说人话就是盯着目标做事。

就好比小孩玩泥巴,原材料也对,但每个人最终捏出来的结果是完全不一样的。

所以即使工作步骤都一样,但如果没有围绕产出来制定,很可能组合出来的结合和预想的相差甚远。

作为项目负责人,要避免这样的情况发生,必须从你要的产出结果出发去做计划,而不是仅仅规划了行动事件。

同一个起点开始跑步,方向没搞对,自然离终点越来越远。

02“上辅助”

1-MECE原则 相互独立 完全穷尽

听上去很复杂的样子,其实很简单,MECE法则就像是拼图游戏,把所有的拼图碎片拼出一个完整的图片,如果拼的正确,最后一定是一块不多,一块不少,刚刚好构成完整的图片。

商场工程部主管岗位职责(商场工程部经理的岗位概要)

MECE用在项目WBS分解中,就是要做到不重叠,不遗漏——重叠了成本增加,遗漏了,风险巨大。

2-滚动式规划原则 颗粒度近细远粗

项目初期,很多信息都是需要随着时间的推移进行逐步确认,如果有些信息不明确的情况下,做出详细的分解就会造成管理时间的无效浪费,毫无意义。

03 WBS的分解方式

WBS常见的分解方式总共有7种:

① 按产品的物理结构分解② 按产品或项目的功能分解③ 按实施过程分解④ 按项目的地域分布分解⑤ 按项目的各个目标分解⑥ 按部门分解⑦ 按职能分解

04WBS的编制步骤

以IT项目的WBS分解步骤为例:

商场工程部主管岗位职责(商场工程部经理的岗位概要)

05WBS的检验标准

做完了计划,别忘了最重要的一步:检验

怎么知道自己的WBS到底能不能拿得出手?主要有这几个标准:

商场工程部主管岗位职责(商场工程部经理的岗位概要)

一个人的核心竞争力取决于他的底层框架和可迁移能力。

学会一个工具或者方法,接触的多了,你会发现我们其实掌握的是底层逻辑,从一个点可以链接更多的领域和行业。

就拿WBS来说,它同样适用于产品管理,可以把产品调研、需求、设计等工作用同样的方法进行分解。

熟悉我的朋友应该知道,我经常强调一句话「万物皆可项目」,项目化思维可以用来解决任何事情。

小到回家炒个蛋炒饭,大到负责一个亿级千亿级的项目,掌握好项目管理的底层知识体系,这种项目管理能力可以升级应用到任何一个领域。

WBS只是项目管理的众多工具之一,作为描述思路的规划和设计工具,极具普适性:

它既能帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作,又能展现项目全貌,还可以作为详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具:

◎ 定义了里程碑事件 可进行异常报告◎ 防止遗漏项目的可交付成果 不填坑◎ 有效地行全面风险预判 不做背锅侠

哪怕是学习计划、家庭装修、孩子培养、减肥计划等等。只要是大块的任务,不好度量的任务,你都可以用它分解量化。

化繁为简,化整为零,各个击破,就是WBS工作分解法的本质所在。

商场工程部主管岗位职责(商场工程部经理的岗位概要)

最后,老原要讲的是,工具只是工具,是在我们解决问题时,提供的一个辅助,它本身并不能解决问题。

项目管理,依赖的永远是你个人的能力,你解决问题的能力有多强,工具能发挥的作用就有多大。

所以想要做好项目管理,本质是提高自己的专业能力,再配以合适的工具。

如果你对项目管理(PMP)认证课程感兴趣了很久,一直踌躇不定,现在就是个好机会,可以加我为好友,了解考证相关内容,了解你未来的职业价值。

商场工程部主管岗位职责(商场工程部经理的岗位概要)

————

我是老原,欢迎关注我的公众号【项目经理老原】,每天都会有项目管理案例干货分享。

创业项目群,学习操作 18个小项目,添加 微信:niuben22  备注:小项目

本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 1553299181@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
如若转载,请注明出处:https://www.mcustudio.com/5925.html