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最近工作比较忙,有一段时间没有静心写文了,五一假期,因疫情防控,各地政策也比较紧张,并且有随时封控的风险,所以,今年这个小长假,以居家为主,坚持每天进步一点点。

今天还想与大家一起探讨一下如何成为一名Smart的财务BP。

财务BP就是财务要成为业务的伙伴,是联系财务部门与业务部门的纽带,而良好的沟通就是深入工作的开始,财务BP要懂得职场沟通的重要性,受欢迎的财务BP从会说话开始。

沟通是一种艺术,更需要技巧。

财务BP要深入到业务中去,就要学会聆听,多倾听伙伴们的建议,重视他们的意见;不要先入为主的认为自己的方案是正确的,要让大家发言,积极的融入大家的想法,共同完成目标;意见不统一时,不要争吵,要学会分析,千万不要自以为是地坚持,关注同事的想法,总会找出问题的突破点,达成一致。

既然是职场,就会有规则,沟通不包括是非八卦,但也要巧妙地保持中立,在没有搞清楚事情的真相时不要轻易给出明确的结论,要懂得“参与但不掺和”;当真正发生问题冲突时,要学会宽容忍让,“退一步海阔天空,让三分心平气和”,学会道歉也是生存的一种本领。

俗话说“伸手不打笑脸人”,带着诚意,带着真心去交流,去沟通,事情一定会事半功倍;“弱者拆台,强者补台,智者搭台”,沟通也需要有格局和大智慧,不要品头论足,为自身小利而影响大局,团队意识要强,用正能量感染身边的每一个人,用每一个人的磁场力提升团队地凝聚力。

环境不同,认知不同,经历不同,立场不同。各自提出解决问题的方法,互相配合,总会找到最佳的解决方案。优化业务流程,高效完成工作,提高工作效率,让伙伴们认可,为后期不断提升建立良好的伙伴关系。

在以前的一篇文章,《财务BP是什么,如何深入?》提过,财务BP的工作职能主要有四部分组成:财务管理、业务管理、教练的功能、流程的裁判。要想成为一个合格的财务BP,至少需要具备五个方面的能力:最基本的财务专业能力、复合型的专业能力、业务洞察能力、领导能力、抗压能力。

财务BP要有最基本的财务专业能力,要理解财务的基本工作职能,制定好财务管理制度,编制财务岗位职责,做好财务预测、财务决策、财务计划、财务分析等会计监督及各项管理工作,合理调配资金,根据企业会计准则编制各种报表,依法纳税,合理避税,创造企业价值利润最大化。

财务BP更要具备复合型的专业能力,既要有最基本的财务专业能力,也要有相当熟悉的业务流程管理能力,熟悉公司整体的业务流、生产产品流,各业务之间的流程搭建及关系影响,如何保证沟通畅通,配合高效,财务BP可以说有“桥梁”之称,财务BP助力业务,在业务部门提供可行的财务方案进行支持与服务,用财务专业帮助业务部门解决实际问题,协助业务梳理和优化流程,与财务流程融为一体,数据更准确、更快捷的展现。

财务BP要有一定的业务洞察能力,“洞察”,是带着目的去观察某一事物的本质和事物之间的深层联系,“洞察”的本质就是找规律和联系,财务BP对数据要有敏感性,通过数据的一个问题穿透到业务的最前端,真正了解业务的来龙去脉。带着目的观察,带着结论行动,有了结论,目标就清晰,就能找到问题的解决方案,就能做出创新决策性的意见。

财务BP要具备一定的领导能力,谈到“领导力”,先谈谈“领导与管理”。

领导的核心驱动力叫做尊敬与信任,一个领导应具有超强的能力和员工信任的能力;一个优秀的领导应有一定的人格魅力,有组织和建设团队的能力。管理过程包含着领导,也就是说领导是从管理中分化出来的,一个出色的管理者必须有较强的专业知识,才能正确地做事。领导有利而管理不足,则会导致强调长远规划不注意短期的计划和利益、太过注重群体文化而不注意细微的专业分工和规则等。

领导与管理是两种互不相同而又互为补充的行为体系,各有自己的功能和特点。在日趋复杂、变化无常的商业环境中,两者都是取得成功的必备条件。当然,并非所有人都既擅长领导,又善于管理。一些人有能力成为出色的管理者,但是不能成为优秀的领导者;另一些人具备巨大的领导潜力,却由于种种原因很难成为优秀的管理者。

总之,领导力是一系列的行为组合,综合领导能力是做好每一件事的核心,是个人的品质和个性。管理就是通过自己去影响别人,管理就是榜样的作用,突破自己的瓶颈,通过自己的正能量去影响团队和他人。聪明的企业对这两种人都很器重,并努力让他们都成为团队的一部分。

财务BP还要具有一定的抗压能力,我们经常说3Q( IQ、EQAQ),AQ逆境商数”,简称“逆商”,也就是我们的抗压能力。经常听说IQ或者EQ,其实AQ才是最重要的,它强调一个人毅力、魄力与耐力,面对逆境要有正面积极的心态,面临困难要不轻易放弃,它决定你是否在逆境中可以冲破压力、战胜困难,是对你意志力的挑战。AQ不只是衡量一个人超越工作挫折的能力,它还是衡量一个人超越任何挫折的能力。

生活中每天都有坏事发生,决定你不被坏事击倒的不是你的智商、情商,而是逆商,在逆境中成长,逆风的方向更适合飞翔。

财务BP作为财务和业务桥梁纽带,承担着各部门融合的重要角色,通过促成财务与业务的全面协同,提升内部沟通的效率和组织运作的敏捷性,实现企业内部信息的互通与增值。财务BP全程参与业务经营活动,通过发挥财务专业的优势,将有效的管控和敏锐的洞察贯穿于运营管控、组织运作、业务流程、系统数据与制度政策等企业经营的各个层面,实现财务管理活动前端化,定制化,为管理层的决策提供更精准的信息,完整支撑企业的价值活动。

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